各二级教学科研单位、各二级单位学术委员会：

根据学校工作安排，请各二级教学科研单位、各二级单位学术委员会按照《西南大学学术委员会章程》《西南大学二级单位学术委员会规程》及本单位学术委员会章程，认真开展二级单位学术委员会换届工作，选举产生新一届二级单位学术委员会。现将有关事宜通知如下：

一、工作依据

1.《西南大学学术委员会章程》；

2.《西南大学二级单位学术委员会规程》；

3.各二级单位学术委员会章程。

二、工作时间

2023年11月1日-10日

三、工作程序

1.各二级单位应根据教学科研人员的人数和学科结构等合理确定委员名额，保证二级单位学术委员会的组成具有广泛的代表性和公平性，充分反映基层学术组织和广大教师的意见。

2.各二级单位学术委员会委员（以下简称“委员”）依照民主、公开、自愿原则，经民主推荐、公开公正的遴选等方式产生委员候选人。

3.各二级党组织应对委员候选人的师德师风、意识形态、廉洁自律、学术道德等进行把关，委员候选人名单报本单位党政联席会审议通过后，由二级单位全体教授（研究员）民主选举产生；教授（研究员）人数不足5人的二级单位，应由全体教授（研究员）、副教授（副研究员）选举产生。

各二级单位学术委员会委员中专职教学科研人员原则上不少于委员总数的1/2；应有一定比例45岁以下的委员，连任委员人数原则上不超过委员总数的2/3。

4.各二级单位选举产生的委员名单，须向本单位所属二级党组织报告，并在本单位公示3个工作日，公示无异议后完善换届工作相关材料提交校学术委员会备案。

5.学术委员会办公室（以下简称“办公室”）对各二级单位学术委员会备案名单进行核查，如有委员人数、结构等与本通知及二级单位学术委员会章程规定不符的，办公室有权退回二级单位，要求重新进行选举。

四、工作要求

1.加强组织领导。各二级单位应高度重视本单位学术委员会换届工作，按照学校统一部署，结合本单位实际，在本单位党委的领导下制定换届工作方案，加强党对学术组织的领导，精心部署，充分发挥本单位学术委员会的作用，确保换届工作圆满完成。

2.严守纪律程序。各二级单位要严肃换届工作纪律，坚持民主、公开，广泛听取单位教职工意见，确保换届工作规范有序、换届产生的委员结构符合本单位学术委员会章程规定。对换届工作中出现的问题，要认真研究并妥善处理。

3.按时报送材料。各二级单位应严格按照换届工作完成时间要求，认真细致完成换届工作，并安排专人按时按要求报送换届工作相关材料，确保所报信息规范、真实和准确。

五、其他说明

《西南大学二级单位学术委员会规程》第六条规定“二级单位学术委员会由多个二级单位共同组建的，采用席位制，各二级单位委员席位数额由校长办公会研究决定”，相关二级单位须按照学校下发的二级单位委员席位数额指标开展换届工作。相关二级单位委员席位设置由办公室另行通知。

六、材料提交

1.提交材料清单

（1）二级单位应提交学术委员会换届工作报告（以下简称“报告”）。

报告应说明换届工作整体开展情况，包括换届工作程序、选举时间、地点、程序，到会情况等，选举结果、委员结构是否符合相关要求，以及委员候选人是否存在师德师风、意识形态、廉洁自律、学术道德等相关问题等。

（2）二级单位学术委员会基本情况备案表（详见附件）。

以上需提交材料均须二级单位党政领导签字并加盖公章；电子版请同步发送至学术委员会办公室邮箱。

2.联系人及联系方式

联系人：艾老师、姜老师，68254503

办公地点：行署楼A栋118-1

电子邮箱： xshuban@swu.edu.cn

 附件：西南大学二级单位学术委员会基本情况备案表.docx

发展规划与学科建设部 学术委员会办公室

 2023年11月1日